الفصل الأول التجول داخل البرنامج
برنامج Microsoft Word من أحد برامج معالجة النصوص التي تساعدك في كتابة النص وتنسيقه وتصحيح الأخطاء به ومراجعة النص و معاينته قبل الطباعة.
• خطوات تحميل برنامج Microsoft word
1- افتح قائمه Start
2- اختر All programs
3- اختر منها Microsoft office ثم اختر Microsoft office word
• مكونات الشاشة الافتتاحية لبرنامج Word
1- شريط العنوان Title bar
2- نافذة المستند Document Window
3- نقطه البداية Insertion Point
4- شريط القائمة الرئيسية Menu bar
5- المسطرة Ruler
6- شريط الأدوات القياسي bar Standard
7- شريط أدوات التنسيق Formatting bar
8- لوحة المهام task pane
9- شريط التمرير scroll bar
10- أزرار أنماط العرض view buttons
11- شريط الحالة status bar
وسوف نتناول فيما يلي كل عنصر بالتفصيل
1- شريط العنوان The Title Bar
وهو يحتوى على اسم البرنامج Microsoft Word و اسم المستند الجاري العمل به.
2- نافذة المستند Document Window
وهي المساحة المخصصة للكتابة فيها .
3- نقطه البداية Insertion Point
وهي المنطقة التي تبدأ الكتابة من خلالها في نافذة المستند
4- شريط القوائم The Menu Bar
ويتكون شريط القوائم من القوائم الآتية :
- قائمة ملف File - قائمة تحرير Edit
- قائمة عرض View - قائمة إدراج Insert
- قائمة تنسيق Format - قائمة أدوات Tools
5- المسطرة The Ruler
توجد المسطرة أسفل أشرطة الأدوات وتستخدم لسرعة تنفيذ التنسيق الخاص
بالمستند وتحديد هوامش الصفحة.
ولإظهار المسطرة :- اختر من شريط القوائم view تلاحظ أمام المسطرة ruler علامة صح وهذا يعني أنها تظهر في نافذة المستند
وإذا أردت إخفاء المسطرة قم بالضغط بالفأرة علي هذه العلامة لإلغاء علامة صح وهذا يعني إنها لا تظهر في نافذة المستند
6- شريط الأدوات القياسية The Standard Tool Bar
وهو يحتوى على أوامر فى صورة رموز.
7- شريط أدوات التنسيق The Formatting Tool Bar
تستخدم هذه الأدوات لتنسيق الخط ، من حيث النوع ، الحجم ، السمك ، الميل ، واللون ، موضوع الكتابة ، مع إمكانية إضافة أدوات جديدة.
8- لوحة المهام task pane
خطوات إغلاق لوحة المهام
اضغط بالفأرة علي علامة الموجودة اعلي يمين لوحة المهام .
9- شريط التمرير scroll bar
يساعد في إظهار الجزء الغير مرئي في نافذة المستند
10- شريط الحالة status bar
ويظهر شريط الحالة رقم الصفحة ورقم السطر
11- أزرار أنماط العرض view buttons
ويوجد بها طرق عرض الصفحة
ويوجد أكثر من طريقة لعرض الصفحة وسنتعرف علي ثلاثة أنواع وهم
1- العرض العادي .
ويعتبر هذا النمط من أشهر الأنماط استخداما فمن خلاله يمكن عرض جميع التنسيقات مثل ( المسافات بين السطور – شكل الخط – حجم الخط )
2- عرض تخطيط ويب .
ويساعد هذا النمط علي إظهار صفحة المستند كصفحة ويب web page
3- عرض تخطيط الطباعة .
ويسمح هذا النمط علي عرض صفحة المستند بالتنسيق التالي
( الأعمدة - الرأس والتذييل – الرسومات )
الفصل الثاني
إدخال البيانات
• أنواع البيانات التي يمكن إدراجها في صفحة المستند
1- صور Picture
2- نصوص Text
3- أرقام Number
4- رموز خاصة Symbols
• لإنشاء مستند جديد باستخدام برنامج Word:-
1. افتح قائمة File واختر منها New
2. أو من شريط الأدوات القياسي نضغط على
الأيقونة New Blank Document
ملاحظــــات
1- يعمل برنامج word بمفهوم التفاف النص تلقائيا وهو مفهوم انتقال مؤشر الكتابة.
من سطر إلي السطر التالي مباشرة عندما تصل إلي نهاية السطر الحالي دون الضغط
علي مفتاح الإدخال ويستخدم مفتاح الإدخال فقط عند تكوين فقرات .
2- تبدأ الكتابة في برنامج word في المكان الذي يظهر فيه مؤشر الكتابة اعلي الصفحة
من اليسار أو من اليمين .
3- يتم تحريك مؤشر الكتابة بين الكلمات أو في المكان المراد الكتابة فيه عن طريق ــــ
أ- الفأرة ــ ب- أو عن طريق مفاتيح الأسهم في لوحة المفاتيح .
4- لحذف كلمة من النص المكتوب قم بتحديدها ثم اضغط علي مفتاح delete
من لوحة المفاتيح .
5- لحذف حرف خلف مؤشر الكتابة نضغط علي مفتاح backspace .
6- لحذف حرف أمام مؤشر الكتابة نضغط علي مفتاح delete .
7- للكتابة بالغة العربية نضغط علي مفتاحي alt + shift الموجودان في الناحية اليمني .
8- للكتابة بالغة الانجليزية نضغط مفتاحيalt + shift الموجودان في الناحية اليسري .
9- للتبديل بين الحروف الكبيرة والصغيرة في اللغة الانجليزية يوجد طريقتين
أ- لكتابة حروف النص بالكامل نضغط علي مفتاح caps lock .
ب- لكتابة حرف كبير و باقي الحروف صغيرة نضغط علي مفتاح shift عند كتابة الحرف.
• خطوات حفظ المستند للمرة الأولي : ويوجد عدة طرق لعمل ذلك هي
1. افتح قائمة file اختر منها save .
2. اضغط علي إيقونة save من شريط الأدوات القياسي .
3. بالضغط علي مفتاحي ctrl + s من لوحة المفاتيح .
4. وفي أي من الحالات يظهر مربع حواري نحدد منة مكان حفظ المستند واسم المستند .
• خطوات حفظ المستند للمرة الثانية : ويوجد عدة طرق لعمل ذلك هي
1. افتح قائمة file اختر منها save .
2. اضغط علي إيقونة save من شريط الأدوات القياسي .
3. بالضغط علي مفتاحي ctrl + s من لوحة المفاتيح .
• ما الفرق بين حفظ المستند للمرة الاولي وحفظه في المرة الثانية :
- في المرة الأولي يظهر مربع لتحديد اسم المستند ومكان حفظه .
- في المرة الثانية لا يظهر مربع ويتم حفظ التغيرات علي المستند القديم .
• خطوات إغلاق المستند دون إغلاق البرنامج : ويوجد عدة طرق لعمل ذلك هي
- افتح قائمة file واختر منها close .
- اضغط علي علامة من شريط القائمة الرئيسية .
• خطوات إغلاق البرنامج : ويوجد عدة طرق لعمل ذلك هي
- افتح قائمة file واختر منها Exit .
- اضغط علي علامة من شريط العنوان .
• الفرق بين إغلاق المسند close وإغلاق البرنامج Exit .
- إغلاق المستند closeيقصد به إغلاق صفحة المستند مع بقاء برنامج word مفتوح .
- إغلاق البرنامج Exit يقصد به إغلاق برنامج مع إغلاق المستند الحالي .
الفصل الثالث
التعامل مع المستند
• خطوات فتح مستند قد سبق حفظه . : ويوجد عدة طرق لعمل ذلك هي
1- افتح قائمة file اختر منها open .
2- اضغط علي أيقونة open من شريط الأدوات القياسي .
3- بالضغط علي مفتاحي ctrl + o من لوحة المفاتيح .
وفي أي حالة من الحالات يظهر مربع حواري نحدد المكان الموجود بة المستند .
• التحديد selection .
يمكن أن نقوم بتحديد حرف أو كلمة أو سطر أو جملة أو فقرة أو النص بالكامل .
• كيف يتم تحديد كل عنصر من العناصر السابقة :-
لتحديد حرف ضع المؤشر أمام الحرف نضغط علي مفتاح shift مع استخدام الأسهم الجانبية حتى تحديد النص المراد تحديده .
لتحديد كلمة ننقر عليها مرتان متتاليتين بالزر الأيسر للماوس .
لتحديد فقرة نضغط عليها ثلاث مرات متتالية أو نضغط علي مفتاح ctrl مع النقر بالزر الأيسر للماوس .
لتحديد جملة ننقر بالزر الأيسر مع الاستمرار في النقر ثم السحب حتى يتم التحديد .
لتحديد سطر نحرك المؤشر إلي الهامش الأيسر حتى يتغير شكل الماوس إلي شكل السهم ثم ننقر بالزر الأيسر .
لتحديد النص بالكامل نضغط علي مفتاحي ctrl+A أو نفتح قائمة edit ثم نختار منها أمر select all .
• خطوات تعديل النص :
قم بالضغط بالفأرة مرتين متتاليتين علي الكلمة المراد تعديلها ثم اكتب بدل منها الكلمة الجديدة .
• استخدام الأمر undo , redo
أولا : الأمر redo : للتراجع عن أخر عمل قمت به .
ثانيا : الأمر undo : لإعادة تنفيذ الأوامر التي قمت بالتراجع عنها .
الفصل الرابع
تنسيق النص
• الفقرة هي التي تبدأ بضغط زر الأدخال Enter وتنتهي به .
• يمكن إظهار العلامة التي تحدد الفقرة عن طريق :-
1- من شريط الادوات القياسي يتم الضغط علي زر Show / Hide .
2- او من لوحة المفاتيح نضغط علي Ctrl + Shift + * .
• تنسيق الفقرة
• ويمكن تغيير المسافة بين السطور من خلال الخطوات التالية :-
1- حدد النص المراد تغيير المسافة بين السطور له .
2- نفتح القائمة format .
3- نختار منها Paragraph .
4- نقوم بالتعديل من المستطيل المكتوب بجانبه امر Line spacing .
الفصل الخامس
إنشاء قائمة من العناصر
يوفر لنا برنامج Word امكانية انشاء قائمة من الاسماء او المنتجات وهي تساعدك علي عرض المعلومات بشكل سهل حيث تظهر مرتبة بإستخدام التعداد النقطي او التعداد الرقمي .
• خطوات عمل تعداد نقطي : لعمل ذلك يوجد طريقتين
1- من شريط الادوات التنسيق نضغط علي ايقونة
2- حدد النص ثم افتح القائمة Format نختار منها Bullets and Numbering نختار التبويب Bulleted
• خطوات عمل تعداد رقمي : لعمل ذلك يوجد طريقتين
1- من شريط الادوات التنسيق نضغط علي ايقونة
2- حدد النص ثم افتح القائمة Format
3- نختار منها Bullets and Numbering
4- نختار التبويب Numbered
• خطوات عمل تخصيص لقائمة العناصر :-
1- نضغط علي زر Customize من المربع الحواري Bullets and Numbering .
2- يظهر مرع حواري يمكن تخصيص اشكال منه لادراج صور اختر Picture ولادراج رموز اختر Character .
الفصل السادس
تنسيق الخط
يجب ان نعرف اولا انه لابد من تحديد النص قبل عمل أي
تنسيقات علي الخط .
• التغيير في شكل الخط :
- من خلال شريط ادوات التنسيق نختار شكل التاثير المناسب كما يلي
Build : تجعل النص سميك او عريض .
Italic : تجعل النص مائل .
Under Line : تضع خط تحت النص .
• التغيير في شكل الحروف او الخط Font :
1- تحديد النص المراد تغيير شكله .
2- من خلال شريط ادوات التنسيق نختار
رمز Font ونختار شكل الخط المناسب .
• التغيير في حجم الخط :
1- تحديد النص المراد تغيير حجمه .
2- من خلال شريط ادوات التنسيق نختار
رمز Size ونختار منه الحجم المناسب .
• التغيير في لون الخط Font Color :
1. تحديد النص المراد تغيير لونه .
2. من خلال شريط ادوات التنسيق نختار
3. رمز Font Color ونختار منه اللون المناسب .
الفصل السابع
نسخ ، قص ، لصق النص
الجدول التالي يوضح المفاتيح المستخدمة لتحريك مؤشر الكتابة الي المكان الجديد علي صفحة المستند بسرعة :
• خطوات نسخ النص Copy : ويوجد عدة طرق لعمل ذلك هي
الضغط علي مفتاحي Ctrl + C من لوحة المفاتيح .
اضغط علي أيقونة Copy من شريط الأدوات القياسي .
نفتح قائمة Edit من شريط القوائم ونختار منها الأمر Copy .
• خطوات قص النص Cut : ويوجد عدة طرق لعمل ذلك هي
1- الضغط علي مفتاحي Ctrl + X من لوحة المفاتيح .
2- اضغط علي أيقونة Cut من شريط الأدوات القياسي .
3- نفتح قائمة Edit من شريط القوائم ونختار منها الآمر Copy.
• خطوات لصق النص Paste : ويوجد عدة طرق لعمل ذلك هي
4- الضغط علي مفتاحي Ctrl + V من لوحة المفاتيح .
5- اضغط علي أيقونة Paste من شريط الأدوات القياسي .
6- نفتح قائمة Edit من شريط القوائم ونختار منها الأمر Paste.
• إستخدام الحافظة Using Clipboard :
7- الحافظة هي مكان في الذاكرة Ram تقوم بحفظ أكثر من 12 عنصرا في نفس الوقت
8- عند استخدام أمر النسخ او القص ( اي انه عند النسخ أو القص يتم إليها وعند اللصق يتم منها )
• خطوات فتح الحافظة :
9- افتح قائمة Edit .
10- نختار منها Clipboard .
• نسخ تنسيق النص Apply Text Formatting
11- ويقصد بة نقل تنسيق كلمة اوجملة الي كلمة اخري
• خطوات نسخ التنسيق :
12- حدد الكلمة المراد نقل التنسيق منها
13- اضغط علي ايقونة في شريط الادوات يتغير شكل مؤشر الفأرة الي الشكل
14- اذهب الي بداية الكلمة المراد نقل التنسيق اليها .
15- اضغط علي زر الفارة الايسر مع السحب علي الكلمة المراد نقل التنسيق اليها .
الفصل الثامن
استخدام الرسوم
• خطوات إدراج صورة :- ( من الجهاز الشخصي )
1- افتح قائمة Insert .
2- اختر منها Picture .
3- نختار From File .
4- يظهر مربع نحدد منه مكان الصورة ثم نضغط Insert .
• خطوات إدراج Clip Art :- ( من البرنامج )
1. افتح قائمة Insert .
2. اختر منها Picture .
3. نختار Clip Art.
4. تظهر نافذة جانبية نضغط علي زر Go .
5. نحدد منه الصورة ثم نضغط بالزر الأيمن للماوس Insert .
• المقصود بمقابض الصور :-
عند تحديد الصورة بعد إدراجها تظهر حوالي 8 نقط
تسمي مقابض الصور Handel .
• خطوات تغيير حجم الصور :-
1- حدد الصورة .
2- اضغط علي احد مقابض التحكم ثم حرك الصورة علي حسب الحجم المناسب .
• خطوات اقتصاص جزء من الصورة ( من جانب واحد).
1- إدرج الصورة المراد اقتصاص جزء منها .
2- نختار من شريط تنسيق الصور . Crop
3- نذهب إلي الجانب المراد اقتصاصه ونضغط باستمرار ثم نحرك للداخل .
• خطوات اقتصاص جزء من الصورة ( من جانب واحد).
1- أدرج الصورة المراد اقتصاص جزء منها .
2- نختار من شريط تنسيق الصور Crop.
3- نذهب إلي الصورة المراد اقتصاصها ونضغط باستمرار مع زر Ctrl ثم نحرك .
• انواع الصور التي يمكن إدراجها في برنامج ال Word
( TIF – BMP – GIF - JPG ) وغيرها .
• ماهي أنواع الصور التي لا يمكن الاقتصاص منها :
الصور التي من النوع GIF وهي تكون صور متحركة .
• خطوات عمل محاذاة والتفاف بين الصور المدرجة والنصوص :
1- حدد الصورة اضغط عليها مرتين بزر الفأرة الأيسر .
2- يظهر مربع Format Picture .
3- اختر التبويب Layout .
4- ثم نختار الخيار المناسب للالتفاف .
• الخيارات المتاحة لألتفاف النص حول الصورة :
1- In Line With Text : أن تكون الصورة سطرية مع النص في سطر واحد .
2- Square : النص يلتف حول الصورة علي شكل مربع .
3- Tight : النص يلتف حول الصورة علي شكل منحني .
4- Behind Text : خلف النص .
5- In Front Of Text : أمام النص .
الفصل التاسع
تابع استخدام الرسوم
• تعريف أداة Word Art :-
هي أداة تستخدم لجعل النص في المستند علي صورة
1- منحني 2- متعدد الألوان 3- وضع ظل للنص 4- ثلاثي الأبعاد
• خطوات إدراج Word Art :
1. افتح قائمة Insert .
2. اختر منها Picture .
3. نختار Word Art تظهر نافذة جانبية .
4. نختار منها الشكل المناسب و نضغط علي زر Ok
5. تظهر نافذة اخري نكتب فيها النص .
6. ثم نضغط علي زر Ok.
• خطوات إدراج Auto Shapes ( من شريط القوائم ):-
1. افتح قائمة Insert .
2. اختر منها Picture .
3. نختار Auto Shapes .
4. يظهر شريط ادوات نختار الشكل
المناسب ثم نبدا بالرسم .
• خطوات إظهار شريط الرسم Draw :
1. افتح قائمة View
2. نختار Tool bar
3. نختار منه شريط الرسم Drawing
• خطوات إدراج Auto Shapes ( من شريط الرسم Draw):-
1. يظهر شريط الرسم اسفل الشاشة ويوجد بة الاشكل التلقائية المراد استخدامها
2. نختار الشكل المناسب ثم نبدا بالرسم .
الفصل العاشر
استخدام الجداول
• تعرف الجدول :
- منطقة يتم إدراجها داخل المستند يتكون من أعمدة وصفوف ناتج تقاطعها ينتج الخلايا .
• خطوات إدراج جدول : ( ويوجد طريقتين لعمل ذلك )
- الطريقة الاولي : من خلال شريط القوائم :
1. افتح قائمة Table من شريط القوائم .
2. اختر منها Insert .
3. اختر Table.
4. يظهر مربع حدد فيه عدد الأعمدة والصفوف المكونة للجدول .
5. ثم نضغط علي Ok .
- الطريقة الثانية من خلال شريط ادوات القياسي :
1. نظغط علي زر Table من شريط أدوات القياسي .
2. يظهر مربع نختار منه عدد خلايا الجدول .
• خطوات إدراج صف أو عمود لجدول سابق إنشائه :-
1. حدد الصف او العمود المراد إدراج صف او عمود لها .
2. افتح قائمة ونختار منها تظهر منها قائمة تحتوي علي :
a) Column to the left : إدراج عمود علي يسار الجدول .
b) Column to the Right : إدراج عمود علي يمين الجدول .
c) Rows Above : إدراج صف لأعلي .
d) Rows Below : إدراج صف لأسفل .
الفصل الحادي عشر
التنسيق التلقائي للجدول
• خطوات عمل تنسيق تلقائي للجدول
1- حدد الجدول المراد عمل تنسيق له .
2- من قائمة Table اختر أمر Table auto format .
3- يظهر مربع نختار منه شكل التنسيق المناسب .
4- نضغط علي زر apply .
الفصل الثاني عشر
البحث والاستبدال
• خطوات البحث عن كلمة معينة في المستند :-
1- افتح قائمة Edit
2- نختار منها أمر Find أو مفتاحي ( Ctrl + f ) من لوحة المفاتيح .
3- يظهر مرع نكتب فيها لكلمة المراد البحث عنها .
4- ثم نضغط علي زر Find Next
• خطوات استبدال كلمة بكلمة أخري في المستند :-
1- افتح قائمة Edit
2- نختار منها أمر Replace أو مفتاحي ( Ctrl + R ) من لوحة المفاتيح .
3- يظهر مرع نكتب ف الجزء العلوي الكلمة المراد استبدالها
4- ونكتب في المربع السفلي الكلمة البديلة .
5- ثم نضغط علي زر Replace
الفصل الثالث عشر
الرأس والتذييل
• خطوات عمل رأس وتذييل للصفحة :-
1- افتح قائمة View .
2- اختر منها Hider and footer .
3- يظهر اعلي واسفل الصفحة مكان لكتابة البيانات .
• خطوات إدراج ارقام للصفحات :-
4- افتح قائمة Insert .
5- اختر منها Page numbers .
6- نحدد من الجزء Alignment مكان رقم الصفحة .
الفصل الرابع عشر
طباعة المستند
• خطوات عمل معاينة قبل الطباعة :- ( ويوجد طريقتين لعمل ذلك )
1- الطريقة الأولي من خلال شريط الأدوات القياسي :-
أ- نضغط علي إيقونة Print Preview .
ب- يظهر مربع معاينة المستند قبل الطباعة .
2- الطريقة الثانية من خلال شريط القوائم :-
أ- افتح قائمة File .
ب- نختار أمر Print Preview .
ت- يظهر مربع معاينة المستند قبل الطباعة .
• خطوات عمل طباعة للمستند :- ( ويوجد طريقتين لعمل ذلك )
1- الطريقة الأولي بدون المربع الحواري :-
أ- نضغط علي أيقونة Print من شريط الأدوات القياسي .
ب- الطريقة الثانية من خلال المربع الحواري :-
أ- افتح قائمة File .
ب- نختار امر Print .
ت- يظهر مربع حواري نحدد منه الاتي .
ث- اسم الطابعة .
ج- نحدد الصفحات المراد طباعتها .
ح- عدد النسخ المراد طباعتها .
خ- نضغط علي زر Ok .
الفصل الخامس عشر
استخدام الحدود
• خطوات عمل حدود أو برواز لجملة معينة :-
1- افتح قائمةFormat
2- اختر منها Border and Shading
3- يظهر مربع نختار منه Border
4- نختار Box ونضغط Ok
خطوات عمل حدود أو برواز لصفحة المستند :-
1- افتح قائمةFormat
2- اختر منها Border and Shading
3- يظهر مربع نختار منه Page Border
4- من الجزء Art نختار شكل الحدود المناسب
5- نضغط Ok
الفصل السادس عشر
تخطيط الصفحة
• خطوات تغيير اتجاه صفحة المستند (أن تكون الصفحة راسية أو أفقية )
1- افتح قائمة File
2- اختر منها Page setup
3- يظهر مربع نختار منه
أ- Landscape : الصفحة أفقية .
ب- Port rat : الصفحة رأسية .
4- نضغط علي Ok
الفصل السابع عشر
استخدام المساعد
• خطوات فتح المساعد :-
1- من لوحة المفاتيح نضغط عل مفتاح F1 من لوحة المفاتيح .
2- من قائمة Help نختار Microsoft office Word Help .
3- من شريط الادوات القياسي نضغط علي ايقوتة Help .
• خطوات إظهار وإخفاء مساعد Office
لإظهار المساعد من قائمة Help نختار Show the office Assistant.
لإخفاء المساعد من قائمة Help نختار Hide the office Assistant.