لتحميل (أي تشغيل) برنامج معالج النصوص Ms word :- تتبع الخطوات التاليه:-
1- افتح قائمه Start
2- اختر All programs
3- اختر من Microsoft office برنامجMicrosoft office word
مكونات الشاشه الإفتتاحيه:-
1- شريط العنوان Title bar
2- نافذه المستند Document Window
3- نقطه البدايه Insertion Point
4- شريط القائمه الرئيسيه Menu bar
5- المسطره Ruler
6- شريط الأدوات القياسي bar Standard
7- شريط أدوات التنسيق Formatting bar
ملحوظه هامه:- يرجى حفظ المصطلحات باللغه العربيه والأنجليزيه ايضاً
طرق عرض الصفحه :-
1- عرض عادي normal view
2- تخطيط ويب web layout
3- تخطيط طباعه print layout
منطقه الكتابه:-
- منطقه توجد أسفل المسطره وهذه المنطقه مخصصه لكتابه النصوص ويوجد بأعلى الصفحه مؤشر الكتابه Cursor
أنواع البيانات:- Type of Data
يمكن ادراج أشكال عديده من البيانات مثل :- صوره ، نصوص ، أرقام ، رموز
إنشاء مستند جديد:-
1- افتح قائمه File من شريط القوائم
" أو من شريط الأوات القياسي نضغط على ايقونه
2- اختر منها New
لحفظ مستند للمره الأولى:-
1- افتح قائمه File
2- اختر منها Save
أو قم بالضغط على أيقونه Save من شريط الأدوات القياسي
أو بالضغط على المفاتيح ctrl + s
لإغلاق البرنامج نضغط على :-
1- من قائمه File نختار Close
أو إضغط على الأيقونه من شريط العنوان Title bar
وذلك بعد عمليه الحفظ السابقه
المكونات الأساسية للبرنامج وأنواع البيانات التي يمكن إدخالها
توجد المسطرة أسفل شريط الأدوات وهي تستخدم :-
لسرعة تنفيذ التنسيقات الخاصة بالمستند
ولإظهار المسطرة إن لم تكن موجودة عند فتحك للبرامج اتبع الخطوات الآتية:-
• من شريط القوائم Menu bar
• اختر منها View
• تلاحظ أن أمام المسطرة Ruler يوجد علامة وهذا يعني
أن المسطرة موجودة
• أما إذا أردت إخفاء المسطرة فعليك بإزالة العلامة وذلك بالضغط
عليها بالفأرة
منطقة الكتابة:- Text Area
• توجد أسفل المسطرة.
• وهي المنطقة المخصصة لكتابة النصوص
• يوجد في أعلى منطقة الكتابة مؤشر الكتابة Cursor
• فائدتة مؤشر الكتابة:-
• هو يحدد المكان الإفتراضي لبداية الكتابة داخل المستند
إدخال البيانات
أنواع البيانات Type of Data
يمكن إدراج ( اي إدخال ) أشكال عديدة من البيانات على صفحة المستند على سبيل المثال :-
يمكن إدراج:-
1- صورة Picture
2- نصوص Text م- ع- ف- و- س-A-B
3- أرقام Number 1-2-3-20-50
4- رموز خاصة Symbols ©®™
ولكن كيف ندخل صورة من جهازي إلى المستند :-
اتبع الخطوات الآتية:-
• افتح قائمة Insert
• اختر Picture
• أختر منها From File
• سيظهر لك مربع حواري
هذا إذا كانت الصور على جهازي ولكن يوجد صور أيضاً يوفرها لنا البرنامج يمكننا أيضاً أن نستفيد منها:-
• افتح قائمة Insert
• اختر Picture
• أختر منها Clip art
• سيظهر لك نافذه جانبية تسمى
Clip Art
• أسفل Search for أكتب كلمة كمبيوتر كما هو موضح بالشكل
• سيظهر لك صور للكمبيوتر
• اختر الشكل الذي تريده وذلك بالضغط على الصورة دبل كليك
• أو بالضغط على السهم الصغير الذي بجانب الصورة كما بالشكل واختيار Insert من القائمة التي ستظهر لك
لانشاء مستند جديد باستخدام برنامج Word:-
1) افتح قائمة File واختر منها New
2) أو من شريط الأدوات القياسي نضغط على
الأيقونة New Blank Document
شرح بعض للأيقونات الموجودة في شريط الأدوات القياسي
Standard toolbar
شرح بعض للأيقونات الموجودة في شريط أدوات التنسيق
Formatting toolbar
مستند :-
افتح قائمة File
اختر Save
أو قم بالضغط على أيقونة Save من شريط الأدوات القياسي
أو قم بالضغط على Ctrl + S معاً من لوحة المفاتيح
برنامج ( معالج النصوص)
تنسيق النص
إنشاء قائمة من العناصر
يتم إنشاء تعداد نقطي أو عددي وذلك من خلال :-
أ- شريط القوائم Menu bar
ب- شريط التنسيق Formatting bar
أولاً:- من شريط القوائم
• من قائمة Format
• اختر Bullets and Numbering
• سيظهر المربع التالي
أما إذا أردنا التعداد الرقمي فنختار Numbered
ثانياًً:- من شريط التنسيق Formatting bar:-
يجب عليك أولاً قبل اختيار Bullets and Numbering سواء كان ذلك من شريط القوائم أو شريط التنسيق (أن تحدد النص الذي تريده)
تخصيص قائمة العناصر:-
إذا أردت أن تختار تعداد رقمي أو نقطي بخلاف ما ظهر في المربعات السابقة تتبع الخطوات الأتية:-
من شريط القوائم Menu bar
• من قائمة Format
• اختر Bullets and Numbering
•
برنامج ( معالج النصوص)
تابع :- تنسيق النص
علمنا قبل ذلك أنه إذا اردنا عمل تنسيقات للكلام لابد من تحديده أولاً ثم بعد ذلك من شريط أدوات التنسيق Formatting bar نقوم بعمل التنسيقات المختلفة سواء كان تكبير خط أو تلوينة او عمل Bold أو غير ذلك من التنسيقات المختلفة
ولكن هل يمكن عمل مثل هذه التنسيقات عن طريق شريط القوائم Menu bar
نعم يمكن ذلك - اتبع الخطوات الآتية:- البيانات والمعلومات
1. حدد على النص المراد
2. افتح قائمة Format
3. اختر منها Font
كذلك يمكن عمل Copy أي نسخ للكلمة أو الفقرة كلها وذلك عن طريق :-
• شريط القوائم
• شريط الأدوات القياسي
• من القائمة المختصرة ( كليك يمين)
• من لوحة المفاتيح
أولاً:- من شريط القوائم:-
1. حدد الكلمة المراد عمل نسخ لها
2. من شريط القوائم افتح قائمة Edit
3. اختر منها Copy
4. إذهب إلى المكان المراد وضع النسخة فيه
5. افتح قائمة Edit
6. واختر Paste
ثانياً :- من شريط الأدوات القياسي:-
1- حدد الكلمة المراد عمل نسخ لها
2- من شريط الأدوات القياسي اختر ايقونة Copy
3- اذهب إلى المكان المراد وضع النسخة فيه
4- من شريط الأدوات القياسي اختر ايقونة Paste
ثالثاًً :- من القائمة المختصرة ( كليك يمين):-
1- حدد الكلمة المراد عمل نسخ لها
2- مع التحديد اضغط كليك يمين واختر Copy
3- اذهب إلى المكان المراد وضع النسخة فيه
4- اضغط كليك يمين واختر Paste
رابعاًً :- من لوحة المفاتيح :-
1- حدد الكلمة المراد عمل نسخ لها
2- لعمل نسخ استخدم المفاتيح التالية ((ctrl + c
3- لعمل قص استخدم المفاتيح التالية ((ctrl + x
4- لعمل لصق سواء ل Copy أو Cut (ctrl + v)
نسخ التنسيق Apply Text Formatting:-
إذا أردنا نقل تنسيقات كلمة أو جملة (أي حجم الخط ولونة وشكلة) إلى كلمة أخرى فيمكنك ذلك عن طريق أيقونة موجودة في شريط التنسيق Formatting تسمى Format Painter :-
تابع الخطوات الآتية:-
• حدد الكلمة المراد نقل التنسيقات منها
• اضغط على أيقونة
• اذهب إلى الكلمة المراد نقل التنسيقات إليها
• أضغط على زر الماوس الأيسر مع السحب على الكلمة المراد نقل التنسيقات إليها.
• الملاحظة:- نقل التنسيقات من الكلمة الأولى إلى الكلمة الثانية المراد نقل التنسيقات إليها
برنامج ( معالج النصوص)
أستخدام الرسوم Using graphics
انشاء Word art
1- افتح قائمة Insert
2- اختر منها Picture
3- اختر منها Word art
4- سيظهر لك مربع يسمى word art gallery
5- سيظهر لك مربع يطلب منك إدخال الكلمة المرادة
6- إضغط على مفتاح Ok
إنشاء الشكل التلقائي:- Auto Shapes
1- افتح قائمة Insert
2- اختر منها Picture
3- اختر منها Auto shapes
كذلك يمكن عمل Auto shapes من شريط Drawing
ولإظهار هذا الشريط إن لم يكن موجود بالمستند أو صفحة العمل:-
1- افتح قائمة View
2- اختر منها Toolbars
3- ومنها اختر شريط Drawing
4- سيظهر الشريط أسفل المستند
- الأن نضغط على AutoShapes من شريط Drawing
6- اختر من القائمة أي شكل
7- ارسم الشكل على صفحة العمل
إدراج جدول بيانات في المستند:-
1. افتح القائمة Table من شريط القوائم Menu bar
2. اختر منها Insert
3. اختر منها Table
4. سيظهر لك مربع يسألك عن عدد كل من الصفوف والأعمدة المكونة للجدول
Columns = أعمدة
Row = صفوف
يمكن الكتابة داخل الخلايا وتنسيقها عن طريق تحديد الكلام المراد تنسيقة في الجدول ثم من شريط التنسيق يمكن تنسيق الكلام بالطرق المعروفة من تكبير لحجم الخط وتلوينة .....الخ
يمكننا إدراج صفوف وأعمدة وخلايا للجدول:-
تنسيق التلقائي للجدول Auto format table:-
إذا قمنا بعمل جدول وأدخلنا فية البيانات المطلوبة وأردنا عمل تصميم جمالي للجدول فالبرنامج يوفر لك مجموعو مختلفة من التصميمات
فعلى سبيل المثال لو قمنا بعمل جدول مثل هذا وأردنا عمل شكل جمالي له:-
1- قف داخل أي خلية في الجدول
2- افتح قائمة Table
3- اختر منها Auto format Table
برنامج ( معالج النصوص)
البحث والإستبدال Finding and Replacing
إذا كتبنا نص كبير مثل الذي أمامنا وأردنا أن نبحث فيه عن كلمة معينة فيمكن ذلك عن طريق :-
1- افتح القائمة Edit
2- اختر منها Find
3- سيظهر لك مربع بهذ الشكل
4- اكتب كلمة البيانات في مربع Find what
5- اضغط على Find Next
6- نلاحظ تظليل على كل كلمة البيانات الموجودة في المستند
اما إذا أردنا أن نبدل كلمة بيانات بكلمة معلومات في كل المستند:-
1- افتح القائمة Edit
2- اختر منها Find
4- الملاحظة استبدال كل كلمات ( البيانات) بكلمات ) المعلومات)
يمكن عن طريق Header and Footer أن تقوم بإضافة معلومات مثل أرقام الصفحات والتاريخ والوقت واسم المستند ...اخ
لإدراج رأس وتذييل للصفحة أو المستند:-
1- افتح قائمة View
2- اختر منها Header and Footer
3- ابدأ الان في كتابة البيانات الخاصة براس الصفحة Header
4- انقر click فوق الأداة الموجودة بشريط الرأس والتذييل لتنتقل إلى المساحة المخصصة للتذييل , حيث أن هذه الأداة تستخدم للتنقل بين الرأس والتذييل.
5- اكتب البيانات التي تريدها في التذييل Footer
علمنا أنة يمكن ادراج رقم للصفحة وذلك من شريط الرأس والتذييل
ويمكن إضافة أيضاً رقم للصفحة من :-
1- افتح قائمة Insert
2- اختر منها Page number
اما إذا نقرت على زر Format الموجود أمامك في المربع سيظهر لنا هذا المربع
.إستخدام الحدود
إذا أردت عمل برواز لجملة ما فبمكن ذلك عن طريق :-
أولاً :- لابد من تحيد الجملة المراد عمل إطار أو برواز لها.
1- إفتح قائمة Format
2- إختر منها Border and Shading
4- إختر التبويب Borders
5- واختر منها Box
6- ثم إضغط على Ok
إذا أردت عمل بروازللصفحة فبمكن ذلك عن طريق :-
1- إفتح قائمة Format
2- إختر منها Border and Shading
3- إختر التبويب Page Border
4- إضغط على OK
اتجاه المستند Orientation of document
1- افتح قائمة File
2- واختر منها Page setup
إستخدام المساعد Help
إذا كنت تريد معرفة معلومات عن البرنامج أو تريد معرفة وظائف البرنامج فلابد من استخدام ( المساعد Help)
فإذا اردنا ان نعرف كيفية عمل Copy في البرنامج نكتب Copy في المربع الموضح أمامك ثم إضغط على Enter نلاحظ ظهور قائمة جانبية نختار ما نريد
يمكن إستعمل مساعد البرنامج وهو يكون على شكل قطة أو كلب أو دبوس أو رجل آلي أو كرة ارضية كما في الشكل الآتي
إذا لم يكن ظاهرا أمامك فافتح قائمة Help واختر منها Show the office Assistant
أكمل ما يأتي :-
1- هو برنامج يستخدم في معالجة النصوص .............
2-الأيقونة التي توجد في شريط التنسيق وتستخدم لنقل التنسيق من كلمة إلى أخرى...........
3- الأيقونة التي تستخدم للصق ما تم نسخة أو قصه.....................
4- الأيقونة التي تستخدم لنسخ النص في مكان آخر ....................
5- من أنواع البيانات التي يمكن إدراجها في المستند .....................، ...................،.......................
6- لحفظ مستند نضغط على أيقونة .................. من شريط الأدوات القياسي Standard toolbar
7- لجعل الخط سميك نضغط على ايقونة ............. ولجعله مائل نضغط على ايقونة..................
8- تستخدم ................ لحفظ أكثر من 12 عنصر في نفس الوقت إعتمادا على حجمها
9- يمكن توسيط النص في منتصف الصفحة عن طريق الأيقونة ...................................
10- إذا علمنا أنه يمكن إنشاء جدول باستخدام برنامج Ms Word فإن تقاطع صف مع عمود يعطينا..............
11- للبحث عن معلومة في برنامج Ms Word نستخدم ...................
ضع علامة صح أو خطأ:-
1- يمكن البحث عن أي كلمة في المستند باستخدام الخاصية Find ( )
2- يمكن إدراج صورة من جهازي إلى صفحة المستند ( )
3- لا يمكن زيادة المسافة بين السطور ( )
4- يمكن جعل النص جميلاً بإستخدام الشكل التلقائي Auto shapes ( )
5- يمكن عمل رأس وتذييل الصفحة Header / footer ( )
6- يمكن عن طريق رأس وتذييل الصفحة إضافه معلومات وترقيم للصفحات ( )
7- نستطيع طباعة أكثر من نسخة للمستند من إعدادات الطباعة ( )
8- من المعلوم أن صفحة المستند تكون طولية Portrait فلا يمكن أن نجعلها ب العرض landscape ( )
إختر من بين الأقواس ما هو صحيح :-
1- أنواع البيانات التي يمكن إدخالها في برنامج Ms Word:-
(صور ورموز ونصوص وارقام -- فيديو -- صور متحركة ( فلاشات)
2- لحفظ مستند نفتح القائمة :-
( Edit save -- file save -- Table save )
3- يمكن إخفاء وإظهار الفقرات داخل المستند من خلال الأيقونة:-
( التعداد النقطي Bullets - التعداد الرقمي Numbering – المسافة بين السطور Line spacing)
4- يمكن نسخ نص من المستند باستخدام أيقونة :-
( Copy – Cut – Paste)
5- يمكن إنشاء أشكال رسومية جميلة مثل شكل الأسهم والقلوب والمربع والدائرة بإستخدام :-
( Word Art - Auto shapes - Clip Art)
6- يمكن استبدال كلمة البيانات بكلمة المعلومات بإستخدام الخاصية :-
( Find - Replace - Undo )
7- يمكن وضع إطار للصفحة وذلك من خلال القائمة Format ثم :-
( Border and shading - Bullets and Numbering - Background )
رتب الجمل الآتية :-
1- إضغط مفتاح Ok ( )
2- نفتح قائمة Format ( )
3- نختار التعداد الرقمي المناسب ( )
4- نختار Bullets and Numbering ( )
5- نحدد النص ( )
ملحوظات هامه :-
1- يتم مراجعه صــــــــــــــــــ150 بالكامل مهارات في الكتابة ( حذف كلمة او مجموعه من الكلمات بالنص المكتوب)
2- يتم مراجعة صــــــــــــــــــ290بالكامل المساعد Help
3- يتم مراجعه صــــــــــــــــــ208 بالكامل وظائف المفاتيح