تعريفات هامه :- الإكسيل هو Excel:-
هو أحد برامج الجداول الإليكترونيه ( الحسابيه) التي تسمح للمستخدم بإنشاء دفتر يستخدم في إدخال البيانات والمعلومات ليتم حفظها في ملفات
ما هو دفتر العمل Work book:-
هو مكان إدخال البيانات لحفظها بعد ذلك في ملفات وكل دفتر يتكون من ثلاث اوراق عمل Work sheet
ورقه العمل Worksheet :-
تتكون من أعمده وصفوف ينتج من تقاطعها خلايا يتم إدخال مختلف أنواع البيانات بها.
ماهي الخلايا Cell:-
هي ناتج تقاطع الأعمدة مع الصفوف ويظهر عنوانها في شريط الصيغه وهي تضم نصوص أو أرقام أو معادلات
شريط الصيغه الصيغه :- Formula bar
هو الذي عن طريقه يتم إدخال العمليه الحسابيه وتبدأ بـ =
متى نستخدم برنامج Excel :-
1- الأعمال التي تتضمن عنليات حسابيه
2- تنفيذ العمليات الحسابيه مرات عديده
3- تمثيل البيانات في صوره رسم بياني
تحميل برنامج Excel
1- إضغط Start
2- All programs
3- ثم من Microsoft office نختار Excel
الشاشه الإفتتاحية للبرنامج:- تحتوى على
أ- شريط العنوان ب- شريط الأدوات
ج- شريط القوائم د- شريط التنسيق
ه- شريط الصيغه
محتوى الخليه Cell:-
يمكن أن تحتوي على أنواع عديدة منها :-
(1) نصوص : Text
(2) الأرقام : Numbers
(3) التاريخ / الوقت : Date and Times
. إدراج ( إضافه صف / عمود/ خلايا) :-
· لإضافه صف جديد
1ـ نقف على الصف المحدد
2 ـ ثم من قائمه Insert نختار Rows
· لإضافه عمود جديد
1 ـ نقف على العمود المحدد
2 ـ ثم من قائمه Insert نختار columns
إدراج خلايا Cells:-
لإضافه خلية جديد
· نقف على الخليه المحددة
ثم من قائمه Insert نختار Cells
لإضافه ورقه عمل جديدة (Sheet Work )
· من قائمة Insert
اختر Work sheet
لتغيير اسم ورقه العمل :- Worksheet:-
· نقف على اسم ورقه العمل المراد تغيير اسمها وليكن (Sheet 1)
ثم انقر زر الماوس الأيمن ونختار Rename
لحذف صف أو عمود:-
نقف على رأس العمود أو الصف
ثم نختار قائمة Edit
ثم اختار Delete
الدوال مبنية على مفهوم الصيغة لإنجاز العمل بسهولة وسرعة
دالة الجمع ( SUM )
دالة المتوسط ( AVERAGE )
دالة اكبر قيمة ( MAX )
دالة اصغر قيمة ( MIN )
دالة عد الخلايا غير الفارغة ( COUNTA )
اسئلة للمراجعة
ضع علامة ( √ ) أو ( X ) أمام كل جملة بما يناسبها
(1) عند تحميل برنامج الإكسيل لأول مرة يظهر دفتر بإسم Book 1 ( √ )
(2) دفتر العمل يحتوى تلقائيا على ثلاث ورقات عمل ( √ )
(3) يظهر بكل ورقة عمل أعمدة عناوينها حروف أبجدية ( √ )
(4) يحتوى برنامج الإكسيل على 625 عمود ( X )
(5) يحتوى برنامج الإكسيل على 65536 صف ( √ )
(6) الخلية CELL هى ناتج تقاطع الأعمدة مع الصفوف ( √ )
(7) الخلية النشطة Active Cell هى الخلية التى يتم تحديدها ( √ )
( لتحريك مؤشر الخلية شاشة لأسفل اضغط مفتاح ( Page Down ) ( √ )
(9) لتحريك مؤشر الخلية شاشة لأعلى اضغط مفتاح ( Page up ) ( √ )
(10) لأول خلية بالصف الحالى اضغط مفتاح ( Shift ) ( X )
(11) لأول خلية بورقة العمل اضغط مفتاحى (Ctrl ) + ( Home ) ( √ )
(12) الخلية تحتوى على النصوص فقط ( X )
(13) الخلية تحتوى على النصوص والأرقام فقط ( X )
(14) يمكن تعديل محتوى الخلية من خلال شريط الصيغة ( √ )
(15 ) لإغلاق الدفتر اختر ( Close ) من قائمة ( File ) ( √ )
(16) ورقة العمل تتكون من أعمدة وصفوف ( √ )
(17 ) يتم ادخال الصيغة فى خلية بورقة العمل ( √ )
(18) الصيغة دائما تبدأ بعلامة ( = ) ( √ )
(19) الرسم البيانى هو تمثيل بيانى للبيانات فى ورقة العمل ( √ )
(20) الرسم البييانى مرتبط بالبيانات فى ورقة العمل ( √ )
(21) يمكن انشاء الرسم البيانى فى ورقة العمل أو فى ورقة عمل مستقلة ( √ )
(22) لعد الخلايا غير الفارغة نستخدم الدالة ( COUNTA ) ( √ )
(23) لكل خلية اطار ومحتوى ونقش ( √ )
(24) هناك عرض افتراضى لجميع الأعمدة فى برنامج الأكسيل ( √ )
(25) لإلغاء الصيغة اضغط علامة x بشريط ادوات الصيغة ( √ )
السؤال الثانى ( اختر من بين الأقواس )
(1) الصيغة تبدأ دائما بإستخدام بعلامة ------- ( + أ، ـــ أ، = )
(2) دالة اكبر قيمة هى ------------ ( MAX ــ MIN ــ SUM )
(3) تحتوى ورقة العمل تلقائيا على ------ ( ثلاث ـ أربع ـ خمس ) ورقات عمل
(4) يمكن تعديل محتويات الخلية من خلال شريط ------( التنسيق ـ الصيغة ـ القوائم )
(5) ناتج تقاطع الأعمدة مع الصفوف ----------( ورقة العمل ـ الخلية ـ دفتر العمل )
(6) محتوى الخلية -------- ( النصوص ـ الأرقام ـ التاريخ والوقت ــ كل ما سبق )
(7) لحفظ التعديلات بالدفتر نستخدم أمر ( Open ـ Save ـ Save As )
( اسم الخلية يشتمل على ( اسم العمود ــ رقم الصف ــ اسم العمود ورقم الصف )
(9) دالة عد الخلايا غير الفارغة (MIN ــ AVERAGE ـ COUNTA )
السؤال الثالث : عرفى كل مما يأتى
( أ ) دفتر العمل
(ب) الخلية النشطة
(ج) شريط الصيغة
(د) ورقة العمل
(ه) الخلايا
السؤال الرابع : ـ كيف يمكن : ـ
(1) حذف صف أو عمود
(2) تغيير اسم ورقة العمل
(3) ادراج صف
(4) اضافة ورقة عمل جديدة
(5) تحميل برنامج الإكسيل
(6) تحديد خلايا غير متجاورة
(7) اخفاء عمود
( انشاء الرسم البيانى
الإجابة
(1) نقف على رأس العمود أو الصف
ثم نختار قائمة Edit
ثم اختار Delete
(2) نقف على اسم ورقه العمل المراد تغيير اسمها وليكن (Sheet 1)
ثم انقر زر الماوس الأيمن ونختار Rename
(3) 1ـ نقف على الصف المحدد
2ـ ثم من قائمه Insert نختار Rows
(4) من قائمة Insert
اختر Work sheet
(5) إضغط Start
All programs
ثم من Microsoft office نختار Excel
(6) اضغط على أول خلية ثم استمر فى الضغط على مفتاح " CTRL "
أثناء تحديدك لباقى الخلايا
(7) ــ اختر العمود المطلوب
ــ اختر أمر إخفاء " Hide " من القائمة المختصرة
( 8 ) من قائمة " Insert" اختر أمر "chart"
السؤال الخامس : أكمل مكان النقط
(1) يحتوى برنامج الإكسيل على -------- عمود و-------------------- صف
(2) لإغلاق برنامج الإكسيل اختر ( ------------- ) من قائمة ( ---------- )
(3) الخلية تحتوى على ---------------- و ------------- و ----------------
( 4 ) دالة اصغر قيمة ( ---------- ) أما دالة اكبر قيمة ( ------------ )
( 5 ) يتم ادخال الصيغة فى ----------------------------------- بورقة العمل
( 6 ) لكل خلية ------------------ و -------------- و --------------------
( 7 ) الصيغة دائما تبدأ بعلامة ( -------------- )
( 8 ) ورقة العمل تتكون من -------------------- و -----------------------
( 10 ) يتم تعديل محتوى الخلية من خلال شريط ----------------------------
الإجابة
(1) 256 ـ 65536
(2) Exit ــ File
(3) النصوص ـ الأرقام ــ التاريخ والوقت
(4) MIN ـــ MAX
(5) خلية
(6) اطار ــ محتوى ـ نقش
(7) ( = )
( أعمدة ــ صفوف
(9) الصيغة