مراجعة ليلة الامتحان مادة الحاسب الآلى الصف الثانى الإعدادى الفصل الدراسى الثانى

مراجعة ليلة الامتحان مادة الحاسب الآلى الصف الثانى الإعدادى الفصل الدراسى الثانى

برنامج الجداول الحسابيه Microsoft office Excel

تعريفات هامه :-
الإكسيل هو Excel:-
هو أحد برامج الجداول الإليكترونيه ( الحسابيه) التي تسمح للمستخدم بإنشاء دفتر يستخدم في إدخال البيانات والمعلومات ليتم حفظها في ملفات

ما هو الدفتر Work book:-
هو مكان إدخال البيانات لحفظها بعد ذلك في ملفات وكل دفتر يتكون من ثلاث اوراق عمل Work sheet

ما هي ورقه العمل Worksheet :-
هي التي تتكون من أعمده وصفوف ينتج من تقاطعها خلايا يتم إدخال مختلف أنواع البيانات بها.

ماهي الخلايا Cell:-
هي الخليه المختاره ويظهر عنوانها في شريط الصيغه وهي تضم نصوص أو أرقام أو معادلات

شريط الصيغه الصيغه :- Formula bar
هو الذي عن طريقه يتم إخال العمليه الحسابيه وتبدأ بـ = مثل
2+2=
متى نستخدم برنامج Excel :-
1- الأعمال التي تتضمن عنليات حسابيه
2- تنفيذ العمليات الحسابيه مرات عديده يسهوله مع التعديل آلياً بممجرد تغيير القيم المستخدمه في حسابها
3- تمثيل البيانات في صوره رسم بياني

تحميل برنامج Excel
1- إضغط Start
2- All programs
3- ثم من Microsoft office نختار Excel

رسم توضيحي لكيفيه فتح برنامج EXCEL
الشاشه الإفتتاحية للبرنامج:-
أ- شريط العنوان ب- شريط الأدوات
ج- شريط القوائم د- شريط التنسيق
ه- شريط الصيغه

برنامج الجداول الحسابيه Microsoft office Excel
التعامـــــــل مع ورقة العمل

تعريفات هامه :-
محتوى الخليه Cell:-
يمكن أن تحتوي على أنواع عديدة منها :-
(1) نصوص : Text
وهي تعني الحروف والارقام والمسافه والعلامات الخاصه (الرموز)
البيانات التاليه تعتبر نصوصاً:-
- س4ص 89ب ( حروف وأرقام)
- 13) , 72 ( أرقام وعلامات خاصه)
- 124 2323 ( أرقام بينها مسافات)
كل الأمثله السابقه تعتبر نصوص وليست أرقام

(2) الأرقام : Numbers
وهي تشمل الأعداد مثل :-
21
232343
2323
بدون أي فواصل أو وجود أي نصوص
المحاذاه الإفتراضيه لها يمين الخليه

(3) التاريخ / الوقت : Date and Times
يخزن التاريخ / الوقت كأرقام
المحاذاه الإفتراضيه لها يمين الخليه

هناك شكلان أساسيان للوقت :-
- معتمد على نظام 12 ساعه ثم تترك مسافه يتبعها AM or PM
- معتمد على نظام 24 ساعة

لتوضيح ذلك اتبع الخطوات الأتيه:-
1- اكتب في الخلية A1 الوقت الآتي AM9
2- اضغط مفتاح Enter
3- سيصبح الشكل كالأتي
• هذا بالنسبه للنظام 12 ساعه سواء
كان بالصباح أو بالمساء
• أما بالنسبه للنظام 24 ساعه فعند إدخال الساعه PM3 تخزن في الخليه بالصورة التاليه:- 15:00

إدراج ( إضافه صف / عمود/ خلايا) :-
• لإضافه صف جديد
إذا أردنا أن نضيف صف جديد لهذا الجدول ما بين الصف الثاني والثالث

1. نقف على الصف الثالث
2. ثم من قائمه Insert نختار Rows

نفهم من ذلك أننا إذا أردنا إضافه صف في الجدول
نقف بعد الصف المراد إضافه الصف قبله
• لإضافه عمود جديد
إذا أردنا أن نضيف صف جديد لهذا الجدول ما بين عمود A,B في نفس الجدول
1- نقف على العمود B

2- ثم من قائمه Insert نختار columns

نفهم من ذلك أننا إذا أردنا إضافه عمود في الجدول
نقف بعد العمود المراد إضافه العمود قبله

بمعنى أوضح :- إذا اردنا إضافه عمود قبل العمود
A فنقف على العمود A ثم
3- ثم من قائمه Insert نختار columns

يمكننا إدراج خلايا Cells:-
• لإضافه خلية جديد إلى الجدول السابق
إذا أردنا إضافه خليه على يسار الخليه B2 (قرآن)
• نقف على الخليه B2
• ثم من قائمه Insert نختار Cells

• يظهر مربع حواري يسمى Insert
• نختار shift cells left
وبنفس الطريقه لو اردنا اضافه خليه أعلى خليه B2
نختار shift cells down( أي اصنع خليه أعلى
B2 )
لإضافه ورقه عمل جديدة (Sheet Work )
• من قائمة Insert
• اختر Work sheet

• تلاحظ إضافه ورقه عمل جديدة

لتغيير اسم ورقه العمل :- Worksheet:-
• نقف على اسم ورقه العمل المراد تغيير اسمها وليكن (Sheet 1)
• ثم انقر زر الماوس الأيمن ونختار Rename
• ثم اكتب الأسم الذي تريد

لحذف صف أو عمود:-
• نقف على رأس العمود أو الصف
• ثم نختار قائمة Edit
• ثم اختار Delete
• وذلك للصف أو العمود

المقصود برأس العمود أو الصف ( أي اضغط على اسم العمود أو رقم الصف )
وفي هذا المثال نضغط على العمود B من اسمه

لأي استفسار يمكن كتابه تعليق في الموقع
mfkh2005.malware-site.www

برنامج الجداول الحسابيه Microsoft office Excel

عمليات التنسيق المختلفة
باستخدام القائمة المختصرة ( زر يمين الماوس) Right click ، وشريط القوائم Menu bar

أخذنا في الدرس السابق كيفية تغيير إسم ورقة العمل Work sheet ولكن كيف يمكن إخفاء ورقة العمل من الدفتر أو Work book تابع الخطوات الآتية :-
• نقف على ورقه العمل المراد إخفائها وفي هذا المثال هي Sheet2
• من قائمة Format إختر Sheet ثم أختر Hide
• تختفي Sheet 2 كما في شكل 3
ولإعادتها كرر نفس الخطوات ولكن بإختيار
Unhide

عمل التنسيقات المختلفة باستخدام القائمة المختصرة ( زر يمين الماوس) Right click

لتغيير اسم ورقه العمل :- Worksheet:-
• نقف على اسم ورقه العمل المراد تغيير اسمها وليكن (Sheet 1)
• ثم انقر زر الماوس الأيمن ونختار Rename
• ثم اكتب الأسم الذي تريد

لتغيير حجم (اتساع أو عرض العمود) باستخدام القائمة المختصرة:-
• حدد العمود المراد تغيير اتساعة أو عرضة وذلك بالضغط على إسمه
• ثم انقر زر الماوس الأيمن ونختار Column Width
• سيظهر المربع التالي

• نكتب فيه 20
• الملاحظة :- تغيير عرض العمود.

كذلك يمكن إخفاء عمود عن طريق القائمة المختصرة :-
• حدد العمود المراد عمل إخفاء له.
• ثم انقر زر الماوس الأيمن ونختار Hide
• نلاحظ إختفاء العمود
كذلك يمكن استرجاع العمود عن طريق القائمة المختصرة:-
• نحدد العمود الذي قبل وبعد العمود الذي تم إخفائه
• في المثال السابق قمنا بإخفاء العمود F
• نحدد العمودين E.G
• ثم انقر زر الماوس الأيمن ونختار Unhide

تغيير إرتفاع (الصف) باستخدام القائمة المختصرة
• حدد الصف المراد تغيير إرتفاعة وذلك بالضغط على رقمة.
• ثم انقر زر الماوس الأيمن ونختار Row Height
• سيظهر المربع التالي

• نكتب فيه 20
الملاحظة :- تغيير إرتفاع الصف كما في ذلك الشكل

كذلك يمكن إخفاء صف عن طريق القائمة المختصرة :-
• حدد الصف المراد عمل إخفاء له.
• ثم انقر زر الماوس الأيمن ونختار Hide
• نلاحظ إختفاء الصف

كذلك يمكن استرجاع الصف عن طريق القائمة المختصرة:-
• نحدد الصفين اللذين قبل وبعد الصف الذي تم إخفائه
• في المثال السابق قمنا بإخفاء الصف 6
• نحدد الصفين 5،7
ثم انقر زر الماوس الأيمن ونختار Unhide

عمليات التنسيق من خلال شريط القوائم

لتغيير اسم ورقه العمل work sheet:-
• من قائمة Format
• نختر Sheet
• منها نختار Rename

لتغيير عرض العمود من خلال شريط القوائم:-
• نقف على العمود المراد تغيير عرضة
• ثم من قائمة Format نختار Column
• نختار منها Width
• يظهر مربع صغير نكتب فية العرض المطلوب

لتغيير ارتفاع الصف من خلال شريط القوائم :-
• نقف على الصف المراد تغيير ارتفاعة
• ثم من قائمة Format نختار Row
• نختار منها Height
يظهر مربع صغير نكتب فية الإرتفاع المطلوب

لعمل ضبط تلقائي Auto fitللعمود او الصف:-
على سبيل المثال :- في الشكل الذي أمامك تظهر الخلية
(A1) فيها كلمة (لا إله إلا الله م) وتريد أن تظهر كامل محتوى
الخلية حتى تتمكن من قراءته فعليك باتباع الخطوات الآتية:-
• نقف على العمود المراد إظهار محتوياته

• ثم من قائمة Format نختار Column
• ومنها نختار Auto fit selection
• نلاحظ ظهور كامل الخلية واتساع
عرض العمود ملائمة مع محتويات الخلية

كذلك الأمر بالنسبة إلى عمل ضبط تلقائي للصف :-
• نقف على الصف المراد إظهار محتواه
• ثم من قائمة Format نختار Row
• ومنها نختار Auto fit

في الدرس القادم سنتعلم اوامر هذا المربع + إدخال المعادلات

برنامج الجداول الحسابيه Microsoft office Excel

إذا أردنا دمج وتوسيط الخلايا:-
- حدد الخلايا المراد عمل دمج لها وبالطبع لابد وأن تكون قد كتبت في خلية واحدة منها على الأقل:-

في هذا الشكل الموضح أمامك نريد أن ندمج الخلايا (B14 – C14) معاً
فلابد من تحديدهم أولاً كالتالي :-

- اختر أمر ( Format cells) من القائمة المختصرة ) كليك يمين ) أو من القائمة Format ، اختر منها Cells
- سيظهر لك الشكل التالي :-

لتتغيير تنسيقات الخط ( الخط – اللون – الحجم – النمط ...الخ)
- حدد الخلايا المراد عمل تنسيق للنصوص الموجودة بداخلها
- اختر أمر ( Format cells) من القائمة المختصرة ) كليك يمين ) أو من القائمة Format ، اختر منها Cells
- اختر Font

1- اسم الخط (شكلة) Font
2- نمط الخط Font style
3- حجم الخط Size
4- لون الخط Color

لعمل حدود ( أي عمل إطار لها) للخلايا :-

- حدد الخلايا المراد عمل إطار لها
- اختر أمر ( Format cells) من القائمة المختصرة ) كليك يمين ) أو من القائمة Format ، اختر منها Cells
- اختر Border
-
لعمل لون لخلفية الخليه ( أي نقش الخلية كما مذكور في الكتاب المدرسي )...

حدد الخلايا المراد عمل خلفية لها
اختر أمر ( Format cells) من القائمة المختصرة ) كليك يمين ) أو من القائمة Format ، اختر منها Cells
- اختر Patterns

برنامج الجداول الحسابيه Microsoft office Excel

الصيغة Formula :-
تساعدك على حساب نتائج البيانات المخزنة بورقة العمل
فوائد استخدام الصيغة
تعمل على تغيير ناتج الصيغة تلقائياً عند تغيير أي قيمة في الخلايا

في حالة ادخال الصيغة بطريقة خاطئة تظهر الرسالة التالية :- (Error In Formula)

عند إدخال الصيغة يجب مراعاة الآتي :-
1- يجب أن تبدأ الصيغة ب ( = )
2- يمكن استخدام المعاملات الحسابية الآتية ( * ، + ، - ، / )
3- أولوية تنفيذ العمليات الحسابية :-
• فك الأقواس
• تنفيذ العملية الحسابية يبدأ من اليسار إلى اليمين
• نفذ عمليات الضرب أو القسمة أيهما أولاً
• نفذ عمليات الجمع أو الطرح ايهما أولاً
لتغيير هذه الأولويات ضع العملية التي ترغب في تنفيذها أولاً بين قوسين مثل :- 3* (2+5) =
يكون الناتج هنا "21" حيث تتم عملية الجمع أولاً ثم عملية الضرب

مثال لعملية جمع:-


- إذا اردنا جمع 25 + 3 وإظهار الناتج في الخلية C5
- نشط الخلية C5 ثم أدخل الصيغة :- = A5+B5
- اضغط على مفتاح الإدخال Enter لتحصل على ناتج الصيغة
بالخلية C5
إذا غيرنا في قيمة أحد الخلايا سيتغير الناتج تلقائياً وهذه فائدة الصيغة كما ذكرنا من قبل

الدوال الحسابية function

تستخدم الدوال لتنفيذ العمليات البسيطة أو المعقدة بسهولة وسرعة

كيفية كتابة الدوال
• دالة الجمع ( حدد نطاف الخلايا =sum(
• دالة أكبر قيمة ( حدد نطاف الخلايا =max(
• دالة أصغر قيمة (حدد نطاف الخلايا =min(
• دالة المتوسط الحسابي (حدد نطاف الخلايا =average(
• دالة COUNTA (حدد نطاف الخلايا =COUNTA(


الرســــــــــــــــم البياني

تعريفات هـــامة :-
• الرسم البياني :- هو تمثيل بياني للبيانات في ورقة العمل ، بحيث تعطى تحليلاً مرئياً للمعلومات
• الإكسيل يقدم نوعين م الرسم البياني :-
2D – ثنائي الأبعاد ، 3D ثلاثي الأبعاد
• يمكن إنشاء الرسم البياني على ورقة عمل مستقلة أو في ورقة العمل الرئيسية
• الرسم البياني مرتبط بالبيانات في ورقة العمل فعند التعديل في بيانات الجدول يتم التغيير تلقائياً في الرسم البياني

لإنشاء رسم بياني :-
1- حدد المدى أو النطاق من (A2- C6)

2- من قائمة Insert اختر منها Chart
3- إضغط على Next
4- يظهرلك المربع الآتي
4- اضغط على زر Next
5- سيظهر المربع التالي
- إضغط على Next
7- يظهر المربع التالي :-
8- إضغط على Finish
9- سيظهر لك الشكل الآتي :-

لإعداد الصفحة Page setup

افتح قائمة File
اختر منها Page setup
سيظهر لك المربع التالي :-
بالضغط على Header / footer
سيظهر لك المربع التالي:-
أما إذا فتحنا قائمة File واخترنا منها Page setup
اختر منها Margin مثل الشكل التالي :-
وذلك لتظبط هوامش الصفحة: -

لمعاينة الصفحة قبل الطباعة :-
1- افتح File
2- اخترprint preview
3- يظهر لك الشكل التالي والذي تريد طباعتة

طباعة المستند
1- افتح قائمة File
2- اختر منها Print
3- سيظهر لك المربع التالي :-

تذكر ان :-
- إعداد الصفحة : Page Setup
تعد مهارة إعداد الصفحة مهمة جداً ، لتخطيط وطباعة البيانات بورقة العمل ، ويمكن إعداد الصفحة أولا قبل إدخال البيانات بورقة العمل.
- رأس وتذييل الصفحة Header / Footer
يسمح لك بوضع رأس أو تذييل لكل صفحة عند طباعتها أو إنشاء رأس وتذييل مخصص
- معاينة قبل الطباعة Print Preview
تستطيع معاينة أوراق العمل قبل الطباعة حيث يظهر ما سوف يطبع
- طباعة ورقة العمل Print
يمكنك طباعة ورقة العمل كلها أو جزء محدد منها

مراجعة الصف الثاني الإعدادي
ضع علامة صح أمام العبارة الصحيح وعلامة خطأ أمام العبارة الخاطئة:-
1- يستخدم برنامج الإكسيل لتنفيذ العمليات الحسابية مرات عديدة بسهولة ( )
2- الخلية هي ناتج تقاطع عمود مع صف ( )
3- لا يمكن تغيير اسم ورقة العمل Sheet في برنامج الإكسيل ( )
4- يمكن أن تحتوي الخلية على ملف فيديو صغير ( )
5- يمكن إضافة أو حذف عمود أو صف في برنامج الإكسيل ( )
6- يمكن جعل الرسم البياني في صفحة مستقلة ( )
7- يمكن تغيير عرض العمود باستخدام القائمة المختصرة ( )
8- لا يمكن إخفاء أي عمود داخل برنامج الإكسيل ( )
9- يتيح برنامج الإكسيل دمج أكثر من خلية لتصبح خلية واحدة ( )
10- يمكن إجراء تنسيقات مختلفة على النصوص في الخلية من شكل الخط ولونه وحجمه ( )
11- ناتج العملية الحسابية الآتية في برنامج الإكسيل = 5+3*2) ) هو (11) ( )
12- لا يمكن عمل رأس أو تذييل Header and footer لورقة العمل في برنامج الإكسيل ( )
13- يمكن طباعة جزء من ورقة العمل ( )
14- يحتوي برنامج الإكسيل على عدد (265) عمود و (66536) صــف ( )

أكمل ما يأتي
1- ناتج العملية الحسابية في برنامج الإكسيل =5*2+15/5 .......
2- يمكن إستخدام الدالة Max في إيجاد...............قيمة
3- يقدم برنامج الإكسيل رسوم بيانية Chart ثلاثية الأبعاد و ........
4- ............... .هو الذي يظهر فيه اسم وقيمة الخلية النشطة سواء كانت نصاً أو رقماً
5- أكمل كتابة الدالة الآتية لإيجاد أقل درجة حرارة =…………….(A2:D2)
إختر ما بين الأقواس الإجابة الصحيحة
1- ناتج العملية الحسابية الآتية (=5+3*2 ) هو (16- 10-11)
2- الدالة التي يمكن إستخدامها لإيجاد عدد زملائك في الفصل هي ( Average- Counta-Sum)
3- عندما نريد طباعة ورقة عمل بالعرض فإننا نختار الإختيار ( Landscape – portrait -margins)
4- يحتوي الدفتر على عدد ( أربع ورقات عمل – ثلاث ورقات عمل- ورقتان عمل )
5- لتنشيط ورقة العمل :-
( نضغط Click على شريط العنوان )
( نضغط Click على تبويب Sheet)
( نضغط على مفتاح السهم الأيمن )
6- لتحديد الصف / العمود الحالي :-
( نكتب الحرف الدال على العمود أو رقم الصف )
( نستمر بالضغط على مفتاح Ctrl ثم نكتب الحرف الدال على العمود أو رقم الصف )
( نضغط Click على عنوان الصف / العمود)

رتب الأتي :-
إذا أردنا تغيير عرض العمود (D) لكي يساوي 20 فقم بترتيب الخطوات التالية :-
- أكتب 20 ثم إضغط على زر Ok ( )
- إفتح قائمة Format ( )
- حدد العمود (D) ( )
- ثم اختر من القائمة الفرعية أمر (Width) ( )
- اختر أمر Column ( )